Ваш бухгалтер Вас подвел – уволился и бросил документы, или сообщил о беспорядке в учете в последний момент перед проверкой. Продолжит ли функционировать Ваша фирма, или Вы попытаетесь ее закрыть – учет придется восстанавливать в любом случае.
Примерно оценить для себя стоимость восстановления учета силами специализированной фирмы финансовый директор или главный бухгалтер холдинга могут, взяв от 30 до 50 процентов ФОТ достаточного штата бухгалтерии за период восстановления. При этом присутствует эффект масштаба: чем больше предприятие, тем ниже процент. Понятно, что сделанная оценка будет скорректирована в ту или иную сторону с учетом сложности проекта.
Вышеприведенная оценка одновременно является первым аргументом в пользу привлечения сторонней фирмы – так дешевле.
Более того, так надежнее:
- Проверить квалификацию бухгалтерской фирмы гораздо легче (доступна информация о клиентах, их контактах и отзывах), чем квалификацию бухгалтера «с рынка труда».
- Ответственность бухгалтерской фирмы выше, чем индивидуального сотрудника.
Практически всегда реальные цели проекта не ограничиваются только восстановлением учета, но содержат дополнительные условия. Хорошо, если условия осознаются Заказчиком сразу. Например, обеспечить оптимизацию налогообложения (в рамках закона) за восстанавливаемый период, что требует дополнительных трудозатрат и увеличивает стоимость проекта.
В нашей практике было два подобных случая, в которых, к счастью, оба клиента своевременно сформулировали эту условие. Но для одного клиента дополнительные затраты оказались приемлемы, для другого – нет.
В другом случае клиент – строительная компания при восстановлении учета сосредоточилась на мелких подзадачах, а общую схему работы и выделение этапов, где применялась давальческая схема, а где хозяйственный способ, вовремя сформулировать исполнителю не смог, в результате возник большой объем переделки и сроки сдачи проекта были увеличены.
Этапы восстановления учета
- Подготовка отчета о состоянии бухгалтерского учета клиента с рекомендациями по исправлению недостатков. Составление договора об оказании услуг с техническим заданием, утвержденным клиентом.
- Разработка программы восстановления бухгалтерского учета, утверждение целевых параметров. Определение объема, цены и сроков проведения комплекса мероприятий.
- Выполнение программы по восстановлению бухгалтерского учета. Оформление отчета и комплекта уточняющих налоговых деклараций.
- Сдача работ заказчику.
Поделиться с друзьями: